Privacybeleid Het Huis
Laatst bijgewerkt: 27 april 2026
1. Wie zijn wij
Dit privacybeleid is van toepassing op de website www.hethuis.works en de diensten van Het Huis, uitgebaat door:
- Alof bv
- Stationsplein 1, 2880 Bornem, België
- BTW BE 0789.903.563
- E-mail: info@hethuis.works
Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
2. Welke gegevens verwerken we
Afhankelijk van je interactie met ons verwerken we de volgende gegevens:
- Contactgegevens: naam, e-mail, telefoonnummer, bedrijfsnaam (via contactformulier of e-mail)
- Boekingsgegevens: datum, aantal personen, type ruimte, cateringwensen
- Factuurgegevens: bedrijfsnaam, BTW-nummer, adres (alleen bij contractuele relatie)
- Technische gegevens: IP-adres, browsertype, bezoektijd, doorverwijzingen (via analytics)
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens
- Om je vraag te beantwoorden of een rondleiding in te plannen (uitvoering precontractuele maatregel)
- Om een offerte op te stellen of een contract te sluiten (uitvoering overeenkomst)
- Om facturen op te maken en wettelijk te bewaren (wettelijke verplichting)
- Om onze website te verbeteren via geanonimiseerde analytics (gerechtvaardigd belang)
- Om je incidenteel te informeren over relevante events of nieuws (op basis van toestemming)
4. Met wie delen we je gegevens
We delen jouw gegevens enkel met partijen die hen nodig hebben om de dienst te leveren, zoals:
- Onze cateringpartners (Het Bijhuis, Catering Pura Vida). Alleen relevante boekingsdata
- Hostingprovider en e-mailprovider
- Boekhouder en sociale-secretariaat-partner
- Bevoegde overheden, indien wettelijk verplicht
We verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
5. Hoe lang bewaren we je gegevens
- Contactaanvragen zonder vervolg: tot 24 maanden
- Klantgegevens (offertes, contracten, facturen): 7 jaar (wettelijke bewaartermijn)
- Analytics: maximaal 26 maanden
- Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je uitschrijft
6. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we over jou bewaren
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren
- Te vragen om verwijdering van je gegevens (binnen wettelijke grenzen)
- Bezwaar te maken tegen verwerking of de verwerking te beperken
- Je gegevens over te dragen naar een andere verwerker
- Je toestemming op elk moment in te trekken
Je kan deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@hethuis.works. Reactie binnen 30 dagen.
7. Klachten
Als je vindt dat we je gegevens niet correct verwerken, kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
9. Wijzigingen
Dit privacybeleid kan aangepast worden. De meest recente versie staat steeds op deze pagina.